Program MS Word daje jego użytkownikowi rozwinięte alternatywy, kiedy rozchodzi się o edycję już napisanych, wielostronicowych prac licencjackich. Wyobraźmy sobie np. taką sytuację, że żak ewentualnie studentka pisze własną pracę licencjacką na pewien zadany temat i używa w niej poprzez wyłączając to mnóstwo razy błędnego, jak się później jawi, sformułowania. Takie sformułowanie może powtarzać się na licznych kartach pracy i niezmechanizowane ewentualnie - jak to poniektórzy określają - "chałupnicze" jego poprawianie zajęłoby jedynie studentce stratę cennego czasu i nerwów.
Niemniej jednak można poprawić je łatwiej, czerpiąc z zadań "Zamień", jaką prawie każdy poważny edytor tekstów posiada. Na pasku narzędzi w menu "Edycja" jest polecenie "Znajdź" - klikamy w nie, a wtenczas oczom naszym ukazuje się okienko do odnajdywania oraz zamieniania fragmentów tekstu. W zakładce "Zamień" wprowadzamy w polu "Znajdź" błędne sformułowanie czy hasło, a w zakładce "Zamień na" wpisujemy jego poprawną wersję. Kliknięcie w przycisk "Zamień wszystko" spowoduje zamianę w całym dokumencie błędnego sformułowania na poprawne.
W taki sposób mamy sposobność w trakcie pisania prac naszych prac licencjackich zaoszczędzić czasu oraz nerwów. Funkcja "Znajdź" umożliwia także ludziom znaleźć słowo, jakie gdzieś ludziom się kołacze po głowie oraz którego z całą pewnością użyliśmy w trakcie pisania prac naszej roboty końcowej, jednakże jakiego nie mamy szansę sobie przypomnieć, w jakim miejscu naszego dokumentu zostało użyte. Jest to bardzo użyteczne w czasie wykonywania obszernych prac licencjackich, których sporządzanie niejednokrotnie nie przebiega "po kolei", rozdział za rozdziałem, ale jakby "skokowo", etapami.
Więc pisząc licencjaty lub również inne prace dyplomowe, należy korzystać z takich doświadczonych funkcji oprogramowania Microsoft Word jak "Znajdź" lub "Zamień". Jest to istotniej potrzebne nam samym, albowiem umożliwia oszczędzić niemało czasu, jaki można spożytkować na odmienne liczące się - poza pisaniem pracy licencjackiej - zajęcia, jakie ma student.